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實用Word技巧分享:3個提升工作效率的快捷小技巧

實用Word技巧分享:3個提升工作效率的快捷小技巧

在這個講究效率的時代,雖然我們幾乎每天都會用到word,但是很大一部分人操作效率還是非常慢。那么,我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?

今天給大家介紹3個很實用快捷的Word有的小技巧,相信這幾個小技巧會讓我們事半功倍哦~~~

1、一鍵快速啟動Word

默認(rèn)情況下,啟動Word的方法有很多種,比如,通過【開始】菜單、雙擊Word圖標(biāo)、通過已有的Word文檔等方式,除這些方法之外,大家是否知道,其實還可以設(shè)置快捷鍵一鍵快速啟動Word,超級方便。

(1)首先,在桌面上的Word圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開“Word 2016屬性”對話框。

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(2)選擇“快捷方式”選項卡,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到“快捷鍵”文本框中,按下任一快捷鍵,如【F2】鍵,然后依次單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕。

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(3)此后,只需按下剛設(shè)置的【F2】鍵,即可啟動Word應(yīng)用程序。

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2、標(biāo)題快速分頁

在制作某些文檔時,我們可能已經(jīng)提前做好了目錄,這個時候需要把每個標(biāo)題分頁顯示,操作方法也有多種,比如,手動分頁或是插入“分頁符”進行分頁,除這個方法之外,下面給大家介紹一種更快捷的方法。

(1)選擇所有的標(biāo)題文本,點擊【開始】-【段落】組右下角的擴展按鈕。

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(2)打開“段落”對話框,選擇“換行和分頁”選項卡,在“分頁”組中勾選“段前分頁”復(fù)選框,然后單擊“確定”按鈕。

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(3)此時,即可將標(biāo)題文本快速分布到每一頁。

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3、快速刪除隔行內(nèi)容

編輯一些文檔時,有時可能需要我們快速刪除1、3、5、7……或者2、4、6、8……這種隔行內(nèi)容,如下圖所示。一般情況下,大多數(shù)人使用的方法應(yīng)該是逐行手動刪除,如果需要刪除的隔行內(nèi)容太多,手動刪除肯定很麻煩,其實有一個更快捷的刪除方法,一起來看一看吧!

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(1)選中文本,點擊【插入】-【表格】按鈕,在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換為表格”命令。

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(2)打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格“對話框,在”列數(shù)“數(shù)值框中輸入2,將其設(shè)置為2列,然后單擊”確定“按鈕。

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(3)此時,文本轉(zhuǎn)換為一個4行2列的表格,選擇第二列表格及內(nèi)容,右鍵選擇”刪除列”命令將表格刪除。

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(4)選中左側(cè)保留的表格,點擊【布局】-【數(shù)據(jù)】-【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕,在打開的對話框中直接單擊“確定”按鈕。

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(5)此時,即刪除了隔行文本內(nèi)容,保留了需要的文本。

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