powerpoint的應(yīng)用特點(diǎn)是制作屏幕演示文稿。powerpoint是微軟公司發(fā)布的一款演示文稿軟件，PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，其格式后綴名為ppt、pptx；或者也可以保存為pdf、圖片格式等。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。

本教程操作環(huán)境：windows7系統(tǒng)、Microsoft Office PowerPoint2020、Dell G3電腦。

powerpoint是指微軟公司的演示文稿軟件。

powerpoint的應(yīng)用特點(diǎn)是制作屏幕演示文稿。

powerpoint用戶(hù)可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。

利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片。

一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動(dòng)畫(huà)、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫(huà)等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片等；國(guó)際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國(guó)的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢(xún)、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。

PPT的優(yōu)勢(shì)在哪里？

清晰地表述要點(diǎn)。從英文名Powerpoint就可以知道，此軟件的初心，是讓演講要點(diǎn)變得有力，讓演講者傳達(dá)出有影響力的要點(diǎn)。PPT的秘訣在于圖片和文字的結(jié)合能力。標(biāo)題式文字列出演講要點(diǎn)，配上有感染力的圖片，飛入飛出的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)，聽(tīng)眾的注意力很容易被抓住。能方便地整合數(shù)據(jù)圖表，流程圖。整合后畫(huà)面的敘事條理清晰。這是傳統(tǒng)的幻燈片無(wú)法做到的，也是純演講文稿無(wú)法做到的。良好的時(shí)間控制。演講者可以給每頁(yè)P(yáng)PT預(yù)先分配時(shí)間，輕松地控制總的演講時(shí)間。

總體而言，PPT帶給聽(tīng)眾動(dòng)感的體驗(yàn)，以活波的形式傳遞信息。對(duì)于沒(méi)有接受過(guò)演講訓(xùn)練的人來(lái)說(shuō)，PPT可以幫助自己完成一個(gè)不錯(cuò)的演講稿。所以很快被各大公司接受。

過(guò)度包裝的誤區(qū)與危險(xiǎn)

PPT被人詬病的一個(gè)原因，是大家花費(fèi)太多的時(shí)間去選擇最合適的圖片，甚至在字體的選擇上也頗費(fèi)周折，最后反而忘記了演講內(nèi)容才是核心。這是一個(gè)容易走入的誤區(qū)。

這個(gè)誤區(qū)類(lèi)似于過(guò)度包裝，“把稻草說(shuō)成黃金”不但無(wú)法把稻草賣(mài)到黃金的價(jià)格，相反，客戶(hù)很可能會(huì)因?yàn)槟愀】洌D(zhuǎn)而購(gòu)買(mǎi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的稻草。而公司內(nèi)部的人士會(huì)認(rèn)為你華而不實(shí)，夸夸其談。

我看過(guò)一位耶魯MBA的炫酷PPT，包括視頻，圖片，文字。在公司內(nèi)部演示的時(shí)候，大家的一致反應(yīng)是：“哇，PPT技巧真好，但內(nèi)容卻脫離中國(guó)市場(chǎng)的真實(shí)情況。”他只花了一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間收集市場(chǎng)信息，卻花大量的時(shí)間制做復(fù)雜炫目的PPT。演示結(jié)果一般，大家反而認(rèn)為他虛浮。

你或許認(rèn)為PPT很順手，使用效果也不錯(cuò)。但我相信PPT正在經(jīng)歷不小的挑戰(zhàn)，將來(lái)很可能會(huì)做出較大的改變。所以建議大家開(kāi)始關(guān)注新的演示軟件，或者PPT的新功能。勇于挑戰(zhàn)自己，學(xué)習(xí)新的技能。

PPT是傳遞信息的工具，主要用于會(huì)議發(fā)言。隨著聽(tīng)眾群的變化（比如從60后變成90后），什么是最好的傳遞信息工具或方式，是作為一個(gè)演講者需要密切關(guān)注的。