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實用Word技巧分享:“形狀”原來可以這樣操作!

實用Word技巧分享:“形狀”原來可以這樣操作!

在Office Word中,支持在Word文檔中插入類型非常豐富的形狀,包括線條、矩形、基本形狀(諸如圓形、多邊形、星形、括號、笑臉等等圖形)、箭頭形狀、公式形狀、流程圖、旗幟圖形、標(biāo)注圖形等等……

插入單個形狀的方法非常簡單,但是我們在編輯文檔的過程中,還有哪些智能插入形狀和編輯形狀的技巧呢?

今天這篇文章將為大家介紹幾個形狀的操作方法,希望對你有所幫助。

一、快速插入多個相同的形狀

在Word中,當(dāng)我們需要多次插入同一個形狀時,可以鎖定當(dāng)前所選形狀,然后可一次性在文檔中快速繪制多個相同形狀。

操作方法為:點擊【插入】-【插圖】-【形狀】按鈕,在彈出的列表框中使用鼠標(biāo)右擊需要插入形狀,在彈出的菜單中選擇“鎖定繪圖模式”命令,即可在文檔中繪制多個相同形狀,而不用在繪只完一個形狀之后,每次還要重新打開形狀列表選擇形狀了。

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二、在形狀中添加文字

Word中插入形狀之后,我們還可以將其作為文本框使用。簡單來說,即在形狀中添加文字。

操作方法為:插入形狀,在形狀上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇”添加文字“命令,此時,插入點會顯示在形狀中,輸入需要添加的文本內(nèi)容即可。

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提示:添加文字后,還可分別設(shè)置形狀樣式以及字體格式,設(shè)置方法與設(shè)置文本框的方法相同。

三、讓形狀隨其內(nèi)部文字的多少而自動縮放

從上圖可以看出,當(dāng)我們在圖形中添加文本之后,由于文字少且字體較小導(dǎo)致圖形左側(cè)和右側(cè)均留下了空白區(qū)域;有時也可能出現(xiàn)文字過大而在形狀中顯示不全或換行顯示。這時,許多人應(yīng)該會手動調(diào)整形狀的大小使其與文字相匹配。其實這樣調(diào)整是非常低效的,我們可以設(shè)置讓形狀隨其內(nèi)部文字的多少而自動縮放。

操作方法為:在形狀上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇”設(shè)置形狀格式“命令,打開”設(shè)置形狀格式“任務(wù)窗口,選擇”布局屬性“選項卡,然后勾選“根據(jù)文字調(diào)整形狀大小”復(fù)選框,以及取消勾選“形狀中的文字自動換行”復(fù)選框,此時,即可發(fā)現(xiàn)形狀大小將自動隨內(nèi)部文字的多少而自動縮放了。

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推薦教程:《Word教程》

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