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excelIF函數(shù)COUNTA函數(shù)一個很牛的Excel公式用法

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和大家分享一個很有趣的Excel公式用法,先來看題目:

如下圖,表格中記錄的是一些戶籍信息,A列是“和戶主的關系”,B列是人員姓名。

要求如果A列是戶主,就在C列統(tǒng)計出這一戶的人數(shù)。

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跟著一起來,看看如何優(yōu)雅地在牛A和牛C之間徘徊。

C2單元格輸入公式:

=IF(A2="戶主",COUNTA(B2:B20)-SUM(C3:C20),"")

然后雙擊公式C2右下角的填充柄,OK了:

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接下來咱們一起說說這個公式的運算過程:

大家都知道,COUNTA函數(shù)的作用是用來計數(shù)的,SUM函數(shù)的作用是用來求和的。本例中,關鍵的地方是計數(shù)的范圍和求和的范圍。

以C2的公式為例:

COUNTA的范圍是(B2:B20),公式使用了相對引用,也就是從當前行的B列開始向下,統(tǒng)計不為空的單元格個數(shù),也就是人員個數(shù)。

SUM函數(shù)的范圍是(C3:C20),注意,這里的求和起始位置,是公式所在單元格C2的下一行,并且也使用了相對引用。

如果公式向下復制,COUNTA的范圍和SUM函數(shù)的范圍都會發(fā)生變化,而后面的公式結(jié)果,又會被前面的公式再次使用。

為了更好的理解運算過程,咱們可以先從C列最后一個單元格的公式開始看,

C18單元格的公式是:

=IF(A18="戶主",COUNTA(B18:B36)-SUM(C19:C36),"")

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COUNTA函數(shù)計算從B18往下的不為空單元格數(shù)量,結(jié)果是3。

SUM函數(shù)計算從C19往下的總和,結(jié)果是0。

3-0,最終統(tǒng)計結(jié)果是3。

再看C17單元格的公式:

=IF(A17="戶主",COUNTA(B17:B35)-SUM(C18:C35),"")

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COUNTA函數(shù)計算從B17往下的不為空單元格數(shù)量,結(jié)果是4。

SUM函數(shù)計算從C19往下的總和,結(jié)果是3。

4-3,最終統(tǒng)計結(jié)果是1。

其他單元格的統(tǒng)計過程也是這樣的原理。

這個公式的運算過程比較巧妙,需要慢慢消化才能理解和靈活運用。今天老祝特意為大家準備了練習文件,點擊最后的【閱讀原文】,就可以直達下載頁了。

建議大家先收藏一下或是動動手指轉(zhuǎn)到朋友圈,日后可以再對照練習文件操作看看,否則老祝在周日忙活四個小時寫的教程就白瞎了呢。

學習Excel函數(shù)公式,不僅僅是衡量我們會使用多少個函數(shù),更是要看看對基礎函數(shù)的熟練程度。高手的境界,就是能把簡單的函數(shù)運用到極致,正所謂:手中無刀,心中有刀。

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