2月10日,全國大部分企業開始復工。一些涉及國計民生的企業早在月初就開始復工,而可以原則遠程辦公的中小企業則相繼繼續選擇“云辦公”,這樣既能在一定程度上繼續現有業務,規劃未來業務,也能最大程度減少公司人員的流動,確保安全。
早在2018年,金山辦公就確立了“云、多屏、內容、AI”的未來辦公戰略,而WPS+正是專為中小企業打造的云辦公服務平臺。從最近的客戶回訪中,WPS+的云辦公優勢也得到了制作業、零售業等眾多企業的稱贊。
表單和協作表格:助力企業掌握員工身體狀況 每日輕松打卡
遠程辦公后,員工如何輕松打卡?使用WPS+的企業員工最近或許都收到了各自企業行政或人力發送的打卡表單,里面涉及個人健康狀況、辦公環境、以及往返工作地的信息…..為避免個人信息的泄露,保證數據安全,相關信息收集負責人做好表頭之后將表格轉化為在線表單,再將表單鏈接發給各部門負責人,由部門負責人確保每位成員都填寫完整,而這樣匯總的上報表格,只需在手機上用2分鐘即可完成。

WPS日歷:遠程辦公日程貼心助手
企業全部規劃的每一個具體執行人和具體執行日期,均可通過WPS日歷功能實現。公司管理者或項目負責人新建一個主題日歷,分享到相應的工作群,群內所有涉及到的成員可統一查看日程,記錄復工安排,遠程辦公計劃,每天重點事項等。全員工作在同一個面板展示,更加清晰和高效。即使異地員工沒帶電腦,也可以在移動端和小程序接收工作安排進行移動辦公,從而快速推進各項工作任務的達成。



文檔共享:確保團隊工作不斷檔
不能面對面溝通,團隊成員未帶工作電腦,無法查看工作文檔….當面對這些困難時,WPS+的優勢也就凸顯出來了。標準、規范、全面的公共文檔可通過WPS+共享給全員團隊,上級防范文件醒目可見、公司統一通知文檔方便可查。企業所有成員在充分信息指導下開展工作、進行決策、維持業務的健康運轉。及時沒有電腦協助辦公,也可用手機查看和編輯文檔,使工作不斷檔。

遠程會議:天涯若比鄰
如果需要所有成員共同進行頭腦風暴,而面對面溝通成為不可能在近期實現的目標,那不妨將公司/部門工作調整計劃記錄在金山文檔,與分布在各地的同事協調時間開啟「遠程會議」,通過鏈接加入會議,多人可同時查看文檔,文檔自動跟隨主講人翻頁,讓消息傳遞更充分,工作落實更全面和可追溯。
在云辦公成為眾多企業當下的辦公方式時,WPS+云辦公將開放更多辦公權益給到企業,助力企業高效遠程辦公,這一服務將持續到5月。為了企業更好的開啟云辦公,金山辦公一直在努力。
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